個人情報保護方針

東日本メディコム株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人を特定し得る情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護することが当社の社会的責務と認識し、当社の事業範囲であります医療情報システム導入・サポート事業及びソーラーエナジー事業の運営に際して、個人情報保護に関する取り組みの基本方針を以下に示し、取扱う個人情報の安全な管理を全社挙げて取り組んでまいります。

1. 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、より良い商品・サービスを提供するための、事前に開示させていただいた目的にのみ使用いたします。

2.お客様から個人情報をご提供頂く場合には、あらかじめその目的を明示し、その目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下、「目的外利用」といいます。）はいたしません。目的外利用を行う場合は、改めてお客様の同意を得た上で行います。

3.当社は、社員に対し個人情報保護に関する適切な教育を継続的に実施いたします。

4.当社は、個人情報を取り扱う部門に管理者を置き、個人情報の適切な管理をいたします。

5.当社が保有する個人情報については、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等について適切な是正及び予防措置を適宜実施いたします。

6.当社は、ご提供いただいた個人情報を、業務委託のために、関係協力会社等に提供する場合があります。このような場合、当社では信頼のおける委託先・協力会社を選択すると同時に、個人情報が適切に取り扱われるように契約を取り交わします。

7.当社は、ご提供いただいた個人情報を、正当な理由のあるときを除き業務の委託先および関係協力会社以外の第三者には、提供いたしません。

8.当社は、ご提供いただいた個人情報の利用目的の達成、若しくは廃棄の要求があった場合は、速やかに自己が保有する個人情報を廃棄いたします。

9.当社は、ご提供いただいた個人情報の返却の要求があった場合は、速やかにお客様へ返却いたします。

10. 当社は、個人情報の取扱に関する日本の法令、その他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」（JISQ15001）に準拠したマネジメントシステムを策定し、社会情勢・環境及び当社内部の事業領域の変化を踏まえた継続的改善を実施します。

■ お問合せ窓口
個人情報管理責任者
電話番号：048-557-3333
E-mail： pms-info@e-medicom.co.jp